El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha anunciado que a partir del 1 de julio de este año, la versión 4.0 de la factura electrónica será la única válida para expedir los comprobantes de nómina. Con el objetivo de evitar inconvenientes con el fisco, es fundamental que los dueños de negocios y contribuyentes estén al tanto de las nuevas disposiciones fiscales referentes al CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
El SAT y su nueva factura electrónica
El pasado 31 de marzo finalizó el periodo de convivencia entre las versiones 3.3 y 4.0 del CFDI. Por lo tanto, aquellos que continúen facturando con la versión anterior podrían enfrentar multas y problemas fiscales por parte del SAT. Emitir facturas en la versión 3.3 del CFDI de tipo ingreso, egreso, pago o traslado no tendrá efectos fiscales y podría resultar en sanciones.
Si te encuentras en esta situación, aún es posible corregir el problema. Primero, es necesario cancelar todas las facturas emitidas en la versión 3.3 después del 31 de marzo de 2023. Segundo, es fundamental emitir nuevamente las facturas utilizando la versión 4.0 del CFDI.
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¿Pero qué sucede con la nómina? A partir del 1 de julio de 2023, todos los contribuyentes que emiten CFDI de nómina están obligados a hacerlo en su versión 4.0. Esta disposición se encuentra respaldada legalmente por el Noveno resolutivo de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2023 en su Tercera versión anticipada.
Es importante contar con la información necesaria para emitir los comprobantes de nómina en la versión 4.0 de la factura electrónica. Ya sea que seas una persona física o moral, encontrarás una guía de llenado que te ayudará a cumplir con esta nueva obligatoriedad.
Aquí te presentamos los principales cambios que debes tener en cuenta:
- El campo “Nombre denominación o razón social del receptor” se vuelve obligatorio.
- Se incorporan los campos “Régimen fiscal del receptor” y “Domicilio fiscal del receptor”, los cuales son de uso obligatorio.
- Se añade el campo “Exportación”, que debe indicar si el comprobante corresponde a una operación de exportación definitiva o temporal.
- Se incluyen los campos “Periodicidad”, “Meses” y “Año”, para la emisión de facturas globales.
- Se agrega el elemento ACuentaTerceros, el cual reemplaza al “Complemento Concepto PorCuentadeTerceros”.
- Se introduce el campo “Objeto del impuesto”.
Ante estos cambios en la facturación electrónica, es crucial que los empresarios y contribuyentes se mantengan actualizados y tomen las medidas necesarias para cumplir con las nuevas disposiciones. El SAT ha implementado la versión 4.0 de la factura electrónica con el objetivo de mejorar la transparencia y eficiencia en los procesos fiscales, así como garantizar la correcta emisión y registro de los comprobantes de nómina.
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Asegúrate de adaptarte a la nueva normativa y evitar problemas con el SAT. Actualiza tus sistemas y procesos para poder expedir tus comprobantes de nómina utilizando la versión 4.0 del CFDI a partir del 1 de julio. Recuerda que la tecnología y la digitalización son herramientas clave para facilitar este proceso y mantener la documentación fiscal en orden.